【個人情報保護方針】

制定2005年8月1日
改定2007年11月20日
株式会社ダイワコーポレーション
代表取締役社長　曽根　和光

株式会社ダイワコーポレーション（以下「当社」）は、お客様の物流効率化に貢献するため、ハード・ソフト両面から最適な物流を提案する「物流CREATOR」を目指しております。当社は、この経営理念のもと、物流事業、不動産事業を展開するなかで取得した「個人情報」については、適切に取り扱うことの重要性を深く認識しており、社会的責務と考えております。その責務を果たすために、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、個人情報の厳正な保護に取り組んでまいります。

１．個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、事業上必要な範囲に限定して、適切な方法で取得します。

２．個人情報の利用及び提供
（1） 取得した個人情報は予め通知した目的以外に使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
（2） 取得した個人情報は、取引先からの指示に基づく商品発送及び返品業務等に、郵便物、電子メール、電話等による営業活動等に利用・提供致します。また役員及び従業員の個人情報は雇用管理等に利用します。

３．個人情報の第三者提供
当社は法律に基づく命令等を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

４．個人情報の委託
個人情報を取り扱う業務を委託する場合、十分な保護水準を満たした業者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、適切な指導・管理を実施します。

５．個人情報の安全管理体制及び措置
（1） 「個人情報保護管理責任者」のもと、部門毎に責任者を任命して、個人情報を適切かつ最新の状態で管理を実施します。
（2） 役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
（3） 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを防止するため、必要かつ適切な対策を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに根本原因を究明し、是正処置を講じます。

６．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。

７．苦情・相談のお問い合わせ
当社は、個人情報相談窓口を設置し、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速な対応をします。

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

個人情報相談窓口：弊社プライバシーマーク事務局
TEL：03-3763-4511 FAX：03-3767-0009
住所：〒140-0013東京都品川区南大井6-17-14

【個人情報のお取り扱いについて】

当社では、個人データを以下の目的で取り扱います。

（1）普通倉庫業でお取引先様から預託された出庫に関する個人情報
お取引先様からの指示に基づく出庫作業及び商品発送等のため

（2）宅地建物取引業、レンタルスペース契約におけるお客様の個人情報
不動産売買契約・賃貸借契約の締結、請求等のため

（3）当社への各種お問い合わせで得た個人情報
お問い合わせに対する郵便物の送付、電話、ＦＡＸ、メール等のご回答、ご連絡を行うため

（4）お取引先様の個人情報
営業、発注、納品、請求等のため

（5）弊社の従業員の個人情報
採用選考、社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理、健康管理、従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため

以上

【開示対象個人情報に関する事項の周知について】

a）当社名称　：　株式会社ダイワコーポレーション
b）個人情報管理責任者　：　管理部　部長
c）すべての開示対象個人情報の利用目的
　　●お客様情報の利用目的
　　・当社レンタルスペースをご契約頂いたお客様との契約内容履行のため
　　・当社への各種お問い合わせに対する各種郵送物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
　　●従業員情報の利用目的
　　・従業員の採用選考のため
　　・従業員に対する社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理のため
　　・従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。
（1）利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
（3）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情または開示等の求めの申し出先
　　●個人情報相談窓口（管理部）
〒140-0013 東京都品川区南大井6-17-14 株式会社ダイワコーポレーション
電話　03-3763-4511 FAX 03-3767-0009
E－Mail：info@daiwacorporation.co.jp
受付時間：9:00～12:00/13:00～17:45（但し、土・日・祝日を除く）
ｅ）認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決申し出先
　　●財団法人　日本情報処理開発協会
　　●プライバシー推進本部　個人情報保護苦情相談室（財団法人　日本情報処理開発協会内）
ｆ）開示等の求めに応じる手続き
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情は、上記の個人情報相談窓口（管理部）までご連絡ください。
本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。（代理人の方への開示はいたしません）
【本人確認の為必要な書類等】
　　●氏名、住所の口頭確認および公的身分証明等（免許証、健康保険証等）、あるいはその他本人を識別できる情報
　　●電話による依頼の場合は、当社登録情報によるコールバックにより本人確認を行わせていただきます。
※　尚、個人情報の利用目的の通知及び開示等の手数料は必要ございません。